Komunikat Dziekana ORA w sprawie kontaktów pełnomocników z sądami oraz dokonywania czynności procesowych
Aktualność
Komunikat Dziekana ORA
w sprawie kontaktów pełnomocników z sądami
oraz dokonywania czynności procesowych
Szanowni Państwo !
Od chwili ogłoszenia przez władze publiczne stanu zagrożenia epidemicznego, pozostaję w stałym kontakcie z kierownictwem Sądu Okręgowego w Gdańsku oraz Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej. Uczestnicząc w dyskusjach dotyczących spowodowanych zagrożeniem epidemicznym ograniczeń i problemów w wykonywaniu naszych obowiązków zawodowych, przekazuję Państwa uwagi o kierunkach i możliwościach w ich rozwiązywaniu, a między innymi o działaniach w zakresie:
- wnoszenia i doręczania pism procesowych drogą elektroniczną,
- prowadzenia posiedzeń sądowych w trybie online,
- tzw. „odmrażania” postępowań we wszystkich sprawach i podejmowania działań organizacyjnych zapewniających jak najmniej skrępowany, a przy tym bezpieczny udział profesjonalnych pełnomocników w postępowaniach sądowych.
Sytuacja, co oczywiste, wymaga naszego dalszego współdziałania z władzami sądów. W związku z tym proszę Państwa o:
- stałe śledzenie komunikatów na stronie internetowej Sądu Okręgowego w Gdańsku i stronach internetowych Sadów Rejonowych na obszarze właściwości Sądu Okręgowego;
- zadbanie o przekazanie swoich danych zapewniających Państwu dostęp online do postępowań, w których jesteście pełnomocnikami. Dane te powinny być przekazywane co do zasady za pośrednictwem Portalu Informacyjnego Sądów Apelacji Gdańskiej, a jeżeli ktoś z Państwa nie ma takiej możliwości, to listami wysłanymi pocztą elektroniczną z prośbą o dołączenie informacji do akt sprawy;
- przestrzeganie wymogu zakrywania ust i nosa także przy wchodzenie do budynków sądowych i poruszaniu się po tych budynkach;
- stosowanie się do poleceń osób pilnujących porządku w budynkach sądowych, nawet w sytuacji, gdy wydadzą się Państwu nie do końca racjonalne;
- stosowanie się do poleceń sędziów przewodniczących posiedzeniom sądowym dotyczącym spraw porządkowych i organizacyjnych oraz nie wdawanie się w tym zakresie w dyskusje co do potrzeby niektórych wymagań.
Pojawił się też pomysł stworzenia na terenie niektórych sądów punktów odbioru korespondencji sądowej (biuro odbiorcze jako antonim biura podawczego). Biuro odbiorcze działałoby np. 2-3 dni w tygodniu i kierowana byłaby do niego korespondencja przeznaczona tylko do tych pełnomocników, którzy złożyli stosowny wniosek.
Proszę Państwa o opinie w tej sprawie.
