Szanowni Państwo,
Koleżanki i Koledzy, 

Komisja Kształcenia Aplikantów Adwokackich i Doskonalenia Zawodowego PIA ma przyjemność zaprosić Państwa na szkolenie wyjazdowe, które odbędzie się w Toruniu w Copernicus Toruń Hotel w terminie 05-07 września 2025 roku.

W szkoleniu mogą uczestniczyć adwokaci i aplikanci adwokaccy PIA oraz osoby im towarzyszące (osoby towarzyszące - pod warunkiem zgłoszenia przez członka PIA i zakwaterowania we wspólnym pokoju z członkiem naszej Izby).

WAŻNE !!!

Informujemy Państwa, iż z uwagi na duże zainteresowanie usługami Hotelu oraz jego atrakcyjną turystycznie lokalizację zarezerwowana przez nas pula 53 pokoi 2-osobowych oraz 11-stu pokoi 1-osobowych prawdopodobnie nie będzie mogła ulec zwiększeniu. Kolejność zgłoszeń oraz terminowe opłacenie rezerwacji będą determinowały Państwa udział. Uczulamy w tym miejscu, iż brak terminowego opłacenia rezerwacji będzie się wiązał z jej automatycznym (bez ponaglenia) anulowaniem przez Hotel.

Ponadto, do dnia 04 sierpnia 2025 r. PIA ma możliwość złożenia bezkosztowej rezygnacji z części niewykorzystanych miejsc. W związku z powyższym zwracamy się do Państwa z prośbą o podjęcie decyzji o uczestnictwie w szkoleniu właśnie do dnia 04.08.2025 r., bowiem później – gdy anulujemy część miejsc - nie będziemy w stanie zagwarantować Państwu możliwości uczestnictwa w wydarzeniu. W zarezerwowanym przez nas terminie w Hotelu przebywają również dwie inne grupy, które otrzymają miejsca, które my zwolnimy.

Przed anulowaniem miejsc, tj. po dniu 04 sierpnia 2025 r., w razie niewykorzystania wszystkich pokoi 2-osobowych, poinformujemy Państwa o możliwości dokonania rezerwacji tych pokoi w wersji „do pojedynczego wykorzystania”, zatem rekomendujemy, aby osoby zainteresowane pobytem w pokoju 1-osobowym, którym Hotel nie potwierdzi dostępności, zgłosiły się na listę rezerwową w Hotelu. Wszelkie rezerwacje skierowane do hotelu drogą e-mail albo telefonicznie, dokonane przed wysłaniem niniejszego komunikatu nie będą rozpatrywane.

W tej edycji szkolenia nie ma dostępności pokoi 3-osobowych. Na wyraźne Państwa życzenie Hotel może zorganizować tzw. „dostawkę”, wówczas koszt noclegu osoby w pokoju będzie nieznacznie niższy (o kilka złotych). Nie kontraktowaliśmy jednakże takich pokoi, aby zapewnić Państwu maksymalny komfort wypoczynku.

Informujemy również, że dokonując zgłoszenia należy wskazać swoje preferencje co do diety specjalnej - dieta wegańska, wegetariańska, bezglutenowa. Bardzo prosimy, aby osoby które zadeklarują taką dietę zgłosiły się bezpośrednio przed kolacją uroczystą w piątek do adw. Olgi Tymczyna tak, aby ułatwić obsłudze hotelu dostarczenie dania do odpowiedniego stolika.

DOFINANSOWANIE SZKOLENIA.

Okręgowa Rada Adwokacka zdecydowała o dofinansowaniu szkolenia w kwocie po 1.000 zł/osobę/pobyt (kwota ta jest uwzględniona w niżej podanych cenach za pobyt).

Mając na uwadze Uchwałę Okręgowej Rady Adwokackiej w Gdańsku z dnia 10 lipca 2025 roku w przedmiocie zasad udziału adwokatów i aplikantów adwokackich w wydarzeniach organizowanych lub finansowanych przez Pomorską Izbę Adwokacką na podstawie której Adwokat lub aplikant adwokacki, który posiada zaległość w opłacaniu składki samorządowej przekraczającą jeden miesiąc, nie może otrzymać dofinansowania ze środków Pomorskiej Izby Adwokackiej na udział w wydarzeniach organizowanych przez Izbę, jak i podmioty zewnętrzne, w tym w wydarzeniach szkoleniowych, integracyjnych, sportowych i kulturalnych, uprzejmie prosimy o weryfikację Państwa składek w systemie SOA przed zgłoszeniem udziału w szkoleniu. 

W razie dokonania zgłoszenia przez Członka Izby, który (na dzień jego dokonania) posiada zaległość składkową przekraczającą 1 miesiąc, hotel udzieli Państwu informacji o braku przyjęcia rezerwacji z uwagi na zaległość składkową. Wówczas, konieczne jest uzupełnienie zaległości składkowej oraz ponowienie zgłoszenia. Ponowne zgłoszenie będzie rozpatrywane zgodnie z datą jego wpływu (pierwotne zgłoszenie nie wywołuje wówczas skutku). 

Weryfikacji składek będzie dokonywał pracownik ORA (hotel - w przedmiocie dofinansowania - uzyska jedynie informację „tak” lub „nie”). 

Faktura zostanie wystawiona przez hotel dopiero po uzyskaniu informacji zwrotnej z ORA.

 

W CELU DOKONANIA REZERWACJI NALEŻY:

 

I.               Przesłać zgłoszenie rezerwacyjne na adres e -mail: 

marcin.snopek@copernicustorun.com

UWAGA: ze względów organizacyjnych możliwe jest dokonywanie rezerwacji wyłącznie pod wskazanym wyżej adresem mailowym, jednakże w razie problemów lub pytań występujących już PO wysłaniu zgłoszenia, prosimy o kontakt pod numerem tel. 56 611 58 00. 

Informujemy również, iż pracownik Hotelu, odpowiedzialny za nasze rezerwacje pracuje od poniedziałku do piątku w godz. 9:00-17:00 i w tych godzinach obsługuje zgłoszenia i odpowiada na e-maile. Pan Marcin Snopek będzie odpowiadał na zgłoszenia „weekendowe” i dokonane po godz. 17:00 w godzinach swojej pracy i zgodnie z kolejnością wpływu. 

W mailowym zgłoszeniu rezerwacyjnym należy podać W TYTULE E-MAILA następujące dane:

1.     Szkolenie PIA,
2.     imię i nazwisko uczestnika (i ew. osoby towarzyszącej),
3.     status: adwokat/aplikant,
4.     wybrany rodzaj pokoju wg wzoru: - pokój 1-osobowy,  - miejsce w pokoju 2-osobowym,  - pokój 2-osobowy.

Przykładowy format:

- Szkolenie PIA, Jan Kowalski, adwokat, pokój 1-osobowy,
- Szkolenie PIA, Marcin Nowak, aplikant, miejsce w pokoju 2-osobowym,
- Szkolenie PIA, Jan Kowalski, adwokat + osoba towarzysząca*, pokój 2-osobowy,
- Szkolenie PIA, Jan Kowalski – adwokat + Marcin Nowak – aplikant, pokój 2-osobowy,
- Szkolenie PIA, Jan Kowalski, Marcin Nowak - adwokat x2,  pokój 2-osobowy.
*osoba towarzysząca = osoba nie będąca członkiem Pomorskiej Izby Adwokackiej, korzystająca ze świadczeń w pełnej odpłatności, zakwaterowana razem z członkiem PIA

UWAGA: jeśli zgłaszacie Państwo np. dwie adwokatki i wskazujecie to w tytule maila, a następnie w treści maila zgłaszacie Państwo zakwaterowanie np. Moniki Kowalskiej (autorki maila) i Katarzyny Kowalskiej (drugiej adwokatki), to Katarzyna Kowalska również musi potwierdzić swoją rezerwację zgodnie z ww. procedurą i ją opłacić, chyba że wyraźnie wskażecie Państwo w mailu, że za obie członkinie PIA potwierdza rezerwację (dokonuje opłaty) Pani Monika Kowalska (autorka maila).

II.            Zawrzeć w treści e-maila następujące informacje:

1.     Jeżeli rezerwuje Pani/Pan jedno miejsce w pokoju 2-osobowym (i jedno opłaca), w treści e-maila można wskazać drugiego uczestnika do zakwaterowania w tym samym pokoju, ale uczestnik ten również musi potwierdzić swoją rezerwację i ją opłacić (i wskazać Panią/Pana, jako współlokatora). W braku takiej informacji hotel dokona losowego przydziału miejsc noclegowych.

O dostępności pokoi/miejsc decyduje kolejność zgłoszeń.

2.     Nazwa firmy wraz z pełnymi danymi teleadresowymi oraz NIP dla potrzeb wystawienia faktury. W ślad za prośbą hotelu zwracamy Państwa szczególną uwagę na podawanie pełnych danych do faktury VAT. 

3.     Adres korespondencyjny - jeśli jest inny niż adres firmowy.

4.     Telefon kontaktowy.

5.     Preferencje co do diety specjalnej - dieta wegańska, wegetariańska, bezglutenowa.

W razie pytań oraz we wszelkich kwestiach, dotyczących zakwaterowania w pokojach (ich rodzaju, wielkości, wyposażenia, dostępności itp.) proszę kontaktować się bezpośrednio z Hotelem pod adresem mailowym: marcin.snopek@copernicustorun.com lub pod numerem tel. 56 611 58 00, gdyż kwestie te pozostają poza gestią organizatora, tj. Pomorskiej Izby Adwokackiej. 

Po otrzymaniu zgłoszenia rezerwacyjnego - po zweryfikowaniu dostępności wybranej opcji zakwaterowania - Hotel potwierdzi drogą mailową rezerwację (lub poinformuje o braku przyjęcia rezerwacji z uwagi na zaległość składkową) albo poinformuje zgłaszającego o braku miejsc. Informacja zostanie przesłana zgłaszającemu niezwłocznie, maksymalnie do dwóch dni roboczych wraz z fakturą PRO forma (korespondencja z Hotelem odbywa się od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00). 

III.          Po potwierdzeniu przez Hotel rezerwacji, w terminie wynikającym z faktury pro forma,  dokonać opłaty. 

 

IV.          Koszt całego pobytu 1 osoby w poszczególnych opcjach zakwaterowania jest dla Członków PIA następujący:

a)     pokój 1-osobowy – 865 zł brutto/osobę/pobyt (dostępne 11 pokoi),

b)    miejsce w pokoju 2-osobowym – 514 zł brutto/osobę/pobyt (dostępne 53 pokoje). 

Odpłatność dla osoby towarzyszącej wynosi 1.514 zł.

(miejsce w pokoju 2-osobowym)

 Uzgodniliśmy z Hotelem możliwość skorzystania przez Państwa z zakwaterowania we własnym zakresie w razie wyczerpania zarezerwowanej przez nas puli miejsc (pokoi 1-osobowych lub miejsc w pokojach 2-osobowych). W takiej sytuacji Uczestnik – członek PIA, który poinformuje o tym Hotel, zobowiązany będzie do opłacenia faktury w kwocie 55 zł brutto (przy założeniu uzyskania dofinansowania),  a osoba towarzysząca – w kwocie 1055 zł brutto .

V.             Dane do przelewu / Potwierdzenie przelewu 

W potwierdzeniu rezerwacji przesłanej do Państwa przez Hotel zawarte zostaną niezbędne dane do przelewu, faktura PRO FORMA i zasady odesłania potwierdzenia przelewu. 

W tytule przelewu proszę wpisać: numer faktury PRO FORMA

 

Bardzo prosimy o nie dokonywanie opłat przed potwierdzeniem dostępności pokoju/rezerwacji przez Hotel !!!

Brak jest możliwości dzielenia świadczeń, tj. udziału (opłacenia) tylko jednego dnia i jednego noclegu.

Zwracamy Państwa szczególną uwagę na to, że brak wpłaty, potwierdzającej rezerwację w terminie wynikającym z faktury jest równoznaczny z jej anulowaniem (bez dodatkowego wezwania).

VI.          Rezygnacja.

Rezygnacja z udziału w wydarzeniu możliwa jest pod warunkiem braku obciążenia PIA jej kosztami oraz wyrażenia przez Hotel zgody na zwrot środków (warunki muszą być spełnione łącznie). Hotel zastrzegł wyjątkowość takich sytuacji. 

INFORMACJE DODATKOWE

Uczestnicy wyjazdu, bez obowiązku ponoszenia dodatkowych opłat, w trakcie pobytu w Hotelu, mogą korzystać z basenu, jacuzzi, strefy saun oraz siłowni.

Uczestnicy wyjazdu na hasło PIA2025, otrzymają 10% rabatu na zabiegi spa – szczegóły znajdziecie Państwo na stronie internetowej: https://www.copernicustorunhotel.com/spa-wellness/iconic-clinic-spa .

Rezerwacji prosimy dokonywać pod numerem telefonu: 502 622 922.  

 

INFORMACJA DLA OSÓB ZAINTERESOWANYCH JEDYNIE UDZIAŁEM W SZKOLENIU

Adwokaci i aplikanci adwokaccy, którzy nie będą zakwaterowani w Hotelu mogą wziąć udział w samych wykładach szkoleniowych.

W razie chęci skorzystania z lunchu pomiędzy wykładami konieczny będzie kontakt z hotelem i dokonanie odpowiedniej opłaty.

 

Serdecznie zapraszamy wszystkich członków naszej Izby do wzięcia udziału w wydarzeniu !

 

HARMONOGRAM SZKOLENIA WYJAZDOWEGO:

• Piątek 05 września 2025 r. (tego dnia nie będzie wykładów):

od godz. 16:00  – zakwaterowanie uczestników

godz. 20:30 – 04:00 – kolacja uroczysta połączona z zabawą przy muzyce DJ-a 

 

• Sobota 06 września 2025 r.

godz. 7:30 – 10:00 – śniadanie

godz. 10:00 – 11:00 – prezentacja InCase Fotokopia

godz. 11:15 – 14:15 – wykład szkoleniowy* wraz z przerwą kawową 

godz. 14:30 – 15:30 – lunch

godz. 15:45 – 18:45 – wykład szkoleniowy* wraz z przerwą kawową

godz. 19:30 – 23:30 – kolacja grillowa z napojami (soft open bar)

od godz. 21:00 do godz. 4:00 w Stars Club & Lounge (na terenie Hotelu) zapraszamy na zabawę przy muzyce DJ’a (na członków PIA czeka specjalna rezerwacja miejsc oraz ‘welcome drinki’)

*jesteśmy w trakcie ustalania tematów wykładów; godziny wykładów mogą ulec niewielkiej zmianie

 

• Niedziela 07 września 2025 r.

godz. 7:30-10:30 – śniadanie

do godz. 12:00 – wymeldowanie (jeżeli ktoś z Państwa chciałby wymeldować się później, należy to każdorazowo ustalić z recepcją Hotelu)

 

 

W razie pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z jedną z poniżej wskazanych osób, odpowiedzialnych za organizację:

adw. Olga Tymczyna, tel. 600 98 94 91

adw. Miłosz Haber, tel. 501 07 64 00

 

Z serdecznymi pozdrowieniami,

Komisja Kształcenia Aplikantów Adwokackich i Doskonalenia Zawodowego PIA