Szanowni Państwo,

uprzejmie informujemy, że w dniu 5 stycznia 2026 roku zostało podpisane porozumienie pomiędzy Pomorską Izbą Adwokacką w Gdańsku a Aresztem Śledczym w Gdańsku.

Porozumienie zostało zawarte przez: adw. Dariusza Strzeleckiego – Dziekana Okręgowej Rady Adwokackiej w Gdańsku oraz adw. Marcina Derlacza – Wicedziekana Okręgowej Rady Adwokackiej w Gdańsku oraz mjr. Piotra Trzcińskiego – Dyrektora Aresztu Śledczego w Gdańsku.

Przedmiotem porozumienia jest ustalenie zasad rezerwowania widzeń adwokatów oraz aplikantów adwokackich z osobami pozbawionymi wolności, w tym wprowadzenie elektronicznego systemu rezerwacji widzeń na terenie Aresztu Śledczego w Gdańsku.

Zgodnie z postanowieniami porozumienia rezerwacją elektroniczną objęte będą trzy z czterech pokojów widzeń zlokalizowanych na terenie Aresztu Śledczego w Gdańsku. Czwarty pokój widzeń przeznaczony będzie do realizacji widzeń doraźnych, odbywających się w sposób dotychczasowy, w celu zapewnienia osobom pozbawionym wolności realizacji prawa do obrony. Jednocześnie ustalono, że w przypadku braku rezerwacji elektronicznej pokojów widzeń w danym dniu, pomieszczenia te będą mogły być wykorzystywane do realizacji widzeń doraźnych na zasadach dotychczasowych.

Zasady rezerwowania widzeń:

1. Widzenia odbywają się w sposób umożliwiający bezpośredni kontakt. W szczególnych przypadkach, na wniosek adwokata biorącego udział w widzeniu, może ono zostać udzielone w sposób uniemożliwiający bezpośredni kontakt.

2. Warunkiem umówienia widzenia jest określenie daty, możliwego zakresu godzin oraz czasu trwania widzenia.

3. Widzenia umawiane są w cyklach 60-minutowych, z możliwością dowolnego łączenia interwałów czasowych, w godzinach 8:00–15:00.

4. Zapisy przyjmowane są w następujący sposób:
   – elektronicznie na adres poczty elektronicznej (przesłany do adwokatów i aplikantów adwokackich za pośrednicywem systemu SOA),
   – z podaniem danych osobowych osoby odwiedzającej oraz osoby/osób odwiedzanych,
   – widzenie uznaje się za zarezerwowane po potwierdzeniu rezerwacji wiadomością zwrotną,
   – wskazane jest podanie numeru telefonu kontaktowego w treści wiadomości rezerwującej,
   – rezerwacje przyjmowane są najpóźniej do godz. 11:00 dnia roboczego poprzedzającego widzenie.

5. W celu realizacji umówionego widzenia osoba odwiedzająca powinna stawić się w jednostce co najmniej 10 minut przed umówioną godziną. Po upływie 10 minut od umówionego czasu widzenia zarezerwowane pomieszczenie może zostać wykorzystane w inny sposób, a osoba pozbawiona wolności zostanie odprowadzona do celi mieszkalnej.

6. Na umówione widzenie może stawić się wyłącznie osoba wskazana w rezerwacji.

7. Widzenie musi zostać zaplanowane w taki sposób, aby zakończyło się najpóźniej o godz. 15:00.

8. W przypadku przekroczenia czasu umówionego widzenia zostanie ono zawieszone i może być kontynuowane wyłącznie w przypadku zwolnienia się innego pomieszczenia.

9. W przypadku umówienia widzeń osobom pozbawionym wolności, które powinny być od siebie izolowane, widzenie może zostać przełożone lub odwołane.

Mamy nadzieję, że przyjęte rozwiązania przyczynią się do usprawnienia organizacji widzeń oraz ułatwią wykonywanie czynności zawodowych przez adwokatów i aplikantów adwokackich.